Les thèmes qui relèvent d’un tel outil sont évidemment des sujets majeurs pour l’organisation qui décide de l’employer. Sa conception représente en effet un gros investissement pour successivement :
- bien expliciter la problématique,
- faire le tri parmi les idées que l’on veut faire partager,
- définir le parcours pédagogique d’appropriation qui comporte le plus souvent 4 étapes :
- présentation de la problématique,
- examen des paramètres à prendre en compte,
- exposé de la solution retenue par la hiérarchie,
- choix par chacun des participants des actions qu’il entreprendra pour contribuer au succès du projet.