Lorsque l’on peut obtenir que son courrier fasse l’objet d’un tri avant lecture, cette typologie permet de lire tranquillement le banal sans avoir l’esprit préoccupé par les autres sujets. On peut ainsi les mettre rapidement dans la corbeille départ.

Il est alors temps de s’occuper des problèmes urgents en espérant que les importants seront traités ensuite … avant de devenir urgent.

Il est recommandé de prendre rapidement connaissance des importants même si on n’a pas le temps d’y réfléchir longuement, car cela donnera à notre cerveau le temps de ruminer doucement le sujet avant de demander à notre cortex une réflexion explicite.